Kort samengevat
- Bepaal eerst publiek, doel en kernboodschap voordat je slides laat maken.
- Vraag om een verhaallijn en slideplan voordat je teksten of beelden uitwerkt.
- Gebruik één hoofdboodschap per slide en zet uitleg in je sprekersnotities.
- Controleer alle cijfers, citaten, bronnen en visuele suggesties zelf.
Begin niet bij slides, maar bij het verhaal
Een presentatie heeft een beginpunt, een gewenste verandering en een logische route daartussen. Noteer daarom eerst wat het publiek nu weet, wat het na afloop moet begrijpen en welke actie je verwacht.
Een bruikbare kernboodschap past in één zin. Als die zin nog vijf onderwerpen bevat, is de presentatie waarschijnlijk te breed. Laat AI eventueel drie scherpere varianten voorstellen en kies zelf welke werkelijk klopt.
- Publiek: voor wie spreek je en wat weten zij al?
- Doel: informeren, overtuigen, besluiten of instrueren?
- Kernboodschap: welke ene gedachte moet blijven hangen?
- Bewijs: welke eigen cijfers, voorbeelden en bronnen ondersteunen die boodschap?
- Actie: wat moet het publiek na afloop doen?
Kies een structuur die bij het doel past
Niet iedere presentatie heeft dezelfde opbouw nodig. Een projectupdate begint bijvoorbeeld bij voortgang en knelpunten, terwijl een voorstel eerst het probleem en daarna de keuze uitlegt.
- Voorstel: situatie, probleem, opties, advies, vervolgstap.
- Projectupdate: doel, voortgang, resultaat, risico’s, benodigde besluiten.
- Uitleg: herkenbare vraag, kernidee, voorbeeld, toepassing, samenvatting.
- Training: leerdoel, uitleg, voorbeeld, oefening, reflectie.
Van briefing naar presentatie in vijf stappen
- 01
Geef alleen betrouwbare input
Verzamel je eigen notities, cijfers en bronnen. Markeer wat nog onzeker of niet definitief is.
- 02
Vraag om drie verhaallijnen
Laat verschillende logische routes voorstellen en kies de opbouw die past bij publiek en doel.
- 03
Maak een slideplan
Vraag per slide om doel, kernzin, gewenst bewijs en een eenvoudig beeldidee.
- 04
Werk teksten sober uit
Gebruik korte titels en weinig tekst op de slide. Zet nuance, voorbeelden en overgangen in de sprekersnotities.
- 05
Test zonder uitleg
Bekijk alleen de titels achter elkaar. Vormen die samen een begrijpelijk verhaal, dan staat de basis meestal goed.
Prompt voor een eerste slideplan
Vraag daarna per slide om sprekersnotities. Houd de inhoud op de dia zelf compact. Zo voorkom je dat de presentatie verandert in een document dat hardop wordt voorgelezen.
OpenAI beschrijft presentaties maken en aanpassen als een aparte workflow. Welke bestands- en voorbeeldfuncties beschikbaar zijn, hangt af van de gebruikte ChatGPT-omgeving. Controleer daarom altijd de actuele mogelijkheden en beoordeel het uiteindelijke bestand zelf.
Maak een slideplan voor een presentatie van [AANTAL] minuten aan [PUBLIEK]. Het doel is [DOEL] en de kernboodschap is [KERNBOODSCHAP]. Gebruik alleen deze input: [NOTITIES EN BRONNEN]. Geef per slide: een actieve titel, het doel van de slide, maximaal drie kernpunten, benodigd bewijs en één eenvoudig beeldidee. Markeer ontbrekende feiten en verzin geen cijfers of voorbeelden.
Gebruik beelden om iets uit te leggen
Vraag niet voor iedere slide om een decoratieve afbeelding. Kies een schema voor een proces, een grafiek voor een ontwikkeling en een concreet voorbeeld wanneer iets abstract blijft. Een lege slide met één sterke zin kan waardevoller zijn dan een willekeurige stockfoto.
Controleer of gegenereerde beelden passen bij je merk, geen misleidende details bevatten en gebruikt mogen worden. Zet nooit belangrijke cijfers als oncontroleerbare tekst in een gegenereerde afbeelding.
Controleer inhoud én presentatie
- Vertellen de slidetitels samen één logisch verhaal?
- Heeft iedere slide één herkenbare hoofdboodschap?
- Zijn alle cijfers, citaten en bronnen gecontroleerd?
- Zijn onzekerheden en aannames duidelijk gemarkeerd?
- Is tekst op afstand leesbaar en voldoende contrastrijk?
- Past de presentatie binnen de beschikbare spreektijd?
- Eindigt de presentatie met een concrete vervolgstap?
Praktische antwoorden
Kan ChatGPT een PowerPoint-presentatie maken?
ChatGPT kan in ondersteunde omgevingen helpen met slideplannen en bestanden, maar mogelijkheden verschillen per account en productversie. Controleer altijd inhoud, vormgeving en het gedownloade bestand.
Welke informatie geef ik AI voor een presentatie?
Geef publiek, doel, spreektijd, kernboodschap en gecontroleerde broninformatie. Benoem ook welke actie of beslissing na afloop nodig is.
Hoe voorkom ik te veel tekst op slides?
Vraag per slide om één kernzin en maximaal drie ondersteunende punten. Laat voorbeelden, nuance en overgangen uitwerken als sprekersnotities.
Kan AI zelf betrouwbare cijfers voor mijn presentatie zoeken?
Gebruik gevonden cijfers nooit zonder de oorspronkelijke bron, publicatiedatum, definitie en context te controleren. Lever belangrijke cijfers bij voorkeur zelf aan.