Een presentatie maken met AI: van losse input naar een helder verhaal

Begin niet bij slides, maar bij het verhaal

Een presentatie heeft een beginpunt, een gewenste verandering en een logische route daartussen. Noteer daarom eerst wat het publiek nu weet, wat het na afloop moet begrijpen en welke actie je verwacht.

Een bruikbare kernboodschap past in één zin. Als die zin nog vijf onderwerpen bevat, is de presentatie waarschijnlijk te breed. Laat AI eventueel drie scherpere varianten voorstellen en kies zelf welke werkelijk klopt.

• Publiek: voor wie spreek je en wat weten zij al?
• Doel: informeren, overtuigen, besluiten of instrueren?
• Kernboodschap: welke ene gedachte moet blijven hangen?
• Bewijs: welke eigen cijfers, voorbeelden en bronnen ondersteunen die boodschap?
• Actie: wat moet het publiek na afloop doen?

Kies een structuur die bij het doel past

Niet iedere presentatie heeft dezelfde opbouw nodig. Een projectupdate begint bijvoorbeeld bij voortgang en knelpunten, terwijl een voorstel eerst het probleem en daarna de keuze uitlegt.

• Voorstel: situatie, probleem, opties, advies, vervolgstap.
• Projectupdate: doel, voortgang, resultaat, risico’s, benodigde besluiten.
• Uitleg: herkenbare vraag, kernidee, voorbeeld, toepassing, samenvatting.
• Training: leerdoel, uitleg, voorbeeld, oefening, reflectie.

Van briefing naar presentatie in vijf stappen

1. 01

   Geef alleen betrouwbare input

   Verzamel je eigen notities, cijfers en bronnen. Markeer wat nog onzeker of niet definitief is.

2. 02

   Vraag om drie verhaallijnen

   Laat verschillende logische routes voorstellen en kies de opbouw die past bij publiek en doel.

3. 03

   Maak een slideplan

   Vraag per slide om doel, kernzin, gewenst bewijs en een eenvoudig beeldidee.

4. 04

   Werk teksten sober uit

   Gebruik korte titels en weinig tekst op de slide. Zet nuance, voorbeelden en overgangen in de sprekersnotities.

5. 05

   Test zonder uitleg

   Bekijk alleen de titels achter elkaar. Vormen die samen een begrijpelijk verhaal, dan staat de basis meestal goed.

Prompt voor een eerste slideplan

Vraag daarna per slide om sprekersnotities. Houd de inhoud op de dia zelf compact. Zo voorkom je dat de presentatie verandert in een document dat hardop wordt voorgelezen.

OpenAI beschrijft presentaties maken en aanpassen als een aparte workflow. Welke bestands- en voorbeeldfuncties beschikbaar zijn, hangt af van de gebruikte ChatGPT-omgeving. Controleer daarom altijd de actuele mogelijkheden en beoordeel het uiteindelijke bestand zelf.

• Bekijk het actuele officiële OpenAI-voorbeeld voor presentaties.

Gebruik beelden om iets uit te leggen

Vraag niet voor iedere slide om een decoratieve afbeelding. Kies een schema voor een proces, een grafiek voor een ontwikkeling en een concreet voorbeeld wanneer iets abstract blijft. Een lege slide met één sterke zin kan waardevoller zijn dan een willekeurige stockfoto.

Controleer of gegenereerde beelden passen bij je merk, geen misleidende details bevatten en gebruikt mogen worden. Zet nooit belangrijke cijfers als oncontroleerbare tekst in een gegenereerde afbeelding.

Voorbeeld: maak van een projectupdate een verhaal

Je moet in tien minuten uitleggen waarom een project vertraging heeft en welke keuze nodig is. Een automatische slide-opzet begint vaak met achtergrondinformatie en eindigt met een algemene conclusie. Draai het om: maak de benodigde beslissing zichtbaar en bouw de onderbouwing daar naartoe.

Lever alleen gecontroleerde feiten aan, bijvoorbeeld de oorspronkelijke planning, de huidige stand, de oorzaak voor zover die bevestigd is en de beschikbare opties. Vraag AI om ontbrekende informatie te markeren. Het model kent jouw projectcontext niet en mag geen oorzaak of oplossing invullen.

• Controleer dat de vergelijking dezelfde uitgangspunten gebruikt voor beide opties.
• Zet onzekerheden op de slide waar ze relevant zijn, niet verstopt in de notities.
• Vraag de projectverantwoordelijke om cijfers en oorzaken te bevestigen voordat je presenteert.

Beoordeel het slideplan voordat je slides maakt

Een verzorgd ontwerp kan een zwakke redenering overtuigend laten lijken. Beoordeel daarom eerst het kale slideplan. Lees alleen de titels achter elkaar en kijk of je de conclusie en de route ernaartoe begrijpt. Controleer daarna per slide of het bewijs de titel echt ondersteunt.

Let ook op de doelgroep. Een directie heeft meestal een keuze, gevolgen en risico’s nodig; een team dat het werk uitvoert heeft eerder afhankelijkheden, taken en een planning nodig. Dezelfde input vraagt dus niet altijd om dezelfde presentatie.

• Kan een luisteraar na de eerste slide uitleggen waarom dit onderwerp nu op tafel ligt?
• Beantwoordt iedere slide een vraag die logisch uit de vorige slide volgt?
• Zijn feiten, aannames en voorstellen herkenbaar van elkaar gescheiden?
• Is duidelijk welke beslissing of actie van het publiek wordt gevraagd?

Controleer inhoud én presentatie

• Vertellen de slidetitels samen één logisch verhaal?
• Heeft iedere slide één herkenbare hoofdboodschap?
• Zijn alle cijfers, citaten en bronnen gecontroleerd?
• Zijn onzekerheden en aannames duidelijk gemarkeerd?
• Is tekst op afstand leesbaar en voldoende contrastrijk?
• Past de presentatie binnen de beschikbare spreektijd?
• Eindigt de presentatie met een concrete vervolgstap?